Comisión directiva de un club: qué hace cada cargo y de qué responde

El presidente ejerce la representación de la entidad, preside las reuniones y firma junto con quien corresponda los actos que comprometen al club. Es la cara institucional frente a terceros: el municipio, la federación, un sponsor, un banco.

El problema típico es el presidente que además compra las pelotas, abre la cancha y cobra las cuotas. Cuando esa persona se va, se va el club entero con ella. Un presidente que reparte y sostiene el funcionamiento del órgano vale más que uno que hace todo bien solo.

El secretario lleva las actas de las reuniones y de las asambleas, maneja la correspondencia y custodia la documentación institucional. Es quien puede responder, meses después, qué se decidió y con qué mayoría.

Es el cargo más subestimado y el que más problemas evita. Un club con actas al día resuelve en cinco minutos una discusión sobre qué se aprobó; un club sin actas la discute durante un año y a veces termina en conflicto formal.

El tesorero lleva el registro de ingresos y egresos, custodia los fondos, controla que lo que entra y lo que sale tenga respaldo, y prepara la información contable que se somete a la asamblea.

Su tarea real no es "manejar la plata": es poder demostrar en cualquier momento de dónde salió cada peso y a dónde fue. Un tesorero que no puede reconstruir eso está expuesto personalmente, aunque haya obrado de buena fe. Por eso el registro ordenado no es un capricho administrativo: es su propia protección.

El órgano de fiscalización —revisores de cuentas o comisión revisora, según el estatuto— controla la gestión económica y emite el informe que acompaña al balance en la asamblea. No administra: controla.

En muchos clubes el cargo se llena con alguien cercano a la conducción y nunca revisa nada. Eso vacía el único control interno que tiene la entidad, y suele descubrirse cuando ya hay un problema. Que lo ocupe alguien de otro grupo, aunque genere roce, es sano para el club.

Los vocales integran el órgano y, según el estatuto, reemplazan a los titulares cuando falta alguno. En la práctica son la reserva de dirigentes del club, y la forma en que se forma el reemplazo del año que viene.

El uso inteligente del cargo es asignarle a cada vocal un área concreta —infraestructura, comunicación, torneos, buffet— en lugar de dejarlo como figura decorativa. Un vocal con una tarea real es un dirigente en formación; uno sin tarea es una silla vacía en la próxima asamblea.

Aceptar un cargo en una comisión directiva implica asumir deberes de administración sobre bienes que no son propios. Los integrantes responden por cómo administran, y esa responsabilidad no desaparece porque el club sea chico o porque nadie cobre un peso.

De ahí la importancia de tres cosas simples: que las decisiones queden en actas, que los movimientos de dinero tengan respaldo y que el balance se presente en tiempo. No es formalismo: es lo que separa a un dirigente voluntario de un dirigente expuesto.

La escena se repite en todo el país: llega la asamblea y no hay candidatos. Casi nunca es falta de compromiso; es miedo al volumen de trabajo indefinido que se supone que viene con el puesto.

Lo que destraba es acotar el rol: decir qué implica concretamente el cargo, cuántas horas por mes y qué parte ya está resuelta por el sistema o por otra persona. Un tesorero acepta mucho más fácil cuando sabe que la cobranza y los recordatorios están automatizados y que su tarea es controlar, no perseguir socio por socio.

Esta nota es informativa y no reemplaza asesoramiento legal. Las funciones, la cantidad de cargos, la duración de los mandatos y el alcance de la responsabilidad de cada integrante dependen del estatuto de cada entidad y de la normativa de la jurisdicción donde tenga su personería jurídica. Consultá tu estatuto y, ante dudas, un profesional. Datos verificados en agosto de 2026.